Mediaboat's Challenge

Rouen · 19–25 juin 2027

Un événement immersif, pédagogique et médiatique sur les quais de Rouen, dans le cadre de l’Armada.

ECS IEJ IRIS

Jade · Salma · Sasha · Timotei

La carte du voyageur

1 — L’appel du Large
2 — Le jour du départ
a) Embarquement sur le navire
b) Parade & Soirée
c) Vers quels horizons ?
3 — Le registre des passagers
4 — La salle des machines
5 — La coque du bateau
6 — En eaux ouvertes
7 — Les signaux de navigation
8 — Le sillage de la traversée
9 — Les provisions de bord
10 — Le journal de bord
11 — Arrivée à bon port

Jade · Salma · Sasha · Timotei

L’appel du Large

L’Armada en chiffres

L’Armada de Rouen est l’un des plus grands rassemblements de grands voiliers au monde. L’édition 2023 a accueilli plus de 6 millions de visiteurs sur une semaine, générant une couverture médiatique internationale et une retombée économique estimée à plusieurs dizaines de millions d’euros pour la région.

Pourquoi Mediaschool ?

Mediaschool regroupe ECS (École de Communication), IEJ (Institut d’Études du Journalisme) et IRIS. L’Armada représente une opportunité unique de démontrer les compétences des étudiants en conditions réelles, face à un public massif et une presse internationale.

Objectif principal

Créer un événement visuel, participatif et médiatique sur les quais de Rouen pour promouvoir Mediaschool et ses écoles (ECS, IEJ, IRIS) tout en profitant de la visibilité internationale de l’Armada. Capable de toucher au minimum 5 000 visiteurs sur la durée de la parade et de générer une visibilité mesurable sur les réseaux sociaux pendant et après l’événement.

+5M

visiteurs attendus

45%

Normands

45%

autres régions

10%

étrangers

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Embarquement : le parcours immersif

ECS Instant Com

Atelier de communication instantanée : les visiteurs créent en direct affiches, publications et contenus visuels avec l’aide des étudiants ECS.

IEJ Studio éphémère

Studio télé sur la terrasse · Diffusion haut-parleurs
Interviews en direct, reportages et flash info réalisés par les étudiants journalistes.

IRIS Mur digital

Écran géant diffusant en temps réel les créations des étudiants et les temps forts de l’Armada 2027.

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Parade & Soirée de remise de prix

Parade de caisses à savon

Les équipes défilent sur les quais de Rouen avec des caisses à savon conçues et décorées par chaque promo. Visibilité maximale auprès des spectateurs de l’Armada.

Soirée de remise de prix

Cérémonie de clôture avec remise des trophées aux équipes lauréates. Extrait musical du concerto. Moment fédérateur pour les trois promotions.

Parade

Soirée & Trophées

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Vers quels horizons ?

01

Visibilité

Profiter de l’audience internationale de l’Armada pour positionner Mediaschool comme un acteur incontournable de la formation aux médias et à la communication. Couverture presse, réseaux sociaux, bouche à oreille.

02

Recrutement

Toucher directement les lycéens normands et leurs familles présents sur les quais. Distribuer des supports pédagogiques, faire vivre les métiers de la comm et du journalisme, susciter des vocations.

03

Pédagogie

Mettre les étudiants d’ECS, IEJ et IRIS en situation professionnelle réelle. Coordination inter-promotions, gestion d’un événement en direct, production de contenus médiatiques sous pression.

04

Partenariats

Créer des liens durables avec les collectivités locales, les entreprises normandes et les médias régionaux. Générer des opportunités de stages et d’alternance pour les étudiants.

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Le registre des passagers

3 000

estimation basse

5 000

objectif cible

8 000

estimation haute

Lycéens

15–30 ans

Familles

Normandes & régionales

Visiteurs Armada

Public international

Médias

Presse locale & nationale

Entreprises

Partenaires potentiels

Jade · Salma · Sasha · Timotei

La salle des machines — Budget & Partenariats

Bronze

500 €

Visibilité de base sur les supports de communication de l’événement.

Argent

1 500 €

Visibilité renforcée + présence physique sur les stands partenaires.

Or

3 000 €

Partenariat principal — naming, présence scène, contenus dédiés.

Contrepartie	Bronze	Argent	Or
Logo sur les affiches	✓	✓	✓
Mention sur les réseaux sociaux	✓	✓	✓
Logo sur les flyers	—	✓	✓
Stand partenaire sur site	—	✓	✓
Logo sur les t-shirts	—	✓	✓
Logo sur l’arche	—	—	✓
Prise de parole sur scène	—	—	✓
Diffusion vidéo écran géant	—	—	✓
Contenu dédié sur réseaux	—	—	✓
Naming d’un atelier	—	—	✓

Jade · Salma · Sasha · Timotei

La coque du bateau — Charte graphique

Bleu Roi #344994

Marron #794d34

Vert Forêt #4e6c5d

Rouge #a3444c

Bleu Clair #2488c8

Blanc #ffffff

Pirata One

Titres principaux — display / headers

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789

Britannica Black

Corps de texte — labels / corps

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789

Jade · Salma · Sasha · Timotei

En eaux ouvertes — Communication avant

Affichage massif

Affiches 4x3 et panneaux dans Rouen et agglomération. Arches événementielles à l’entrée des quais. Banderoles sur les grilles.

Com digitale

Campagne réseaux sociaux J-60. Reels, stories, countdown. Partenariats influenceurs locaux. #MediaBoatChallenge.

Street marketing

Distribution de flyers et t-shirts dans les lycées de Rouen. Équipes mobiles en amont. QR codes vers inscription.

Supports de communication

Reels & Stories

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Signaux de navigation — Communication pendant

LIVE Écran géant — Grand Pavois Explorer Scrollez pour voir le détail

Rôles

ECS — Affiches live, social media
IEJ — Reportages, interviews, studio
IRIS — Écran géant, coordination

En direct

Interviews visiteurs · Flash info toutes les heures · Posts temps réel · Stories quotidiennes · Coverage parade

Chiffres clés

~200

médias

7j

de live

Signalétique & Supports

Contenus pendant l’événement

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Le sillage — Communication après

Presse & #MediaBoatChallenge

Dossier de presse envoyé aux rédactions. Suivi du hashtag et compilation des retombées médias.

Calendrier J+1 → J+30

J+1 : recap vidéo · J+7 : article bilan · J+15 : dossier partenaires · J+30 : rapport final

KPI	Objectif
Visiteurs site/stand	5 000+
Impressions réseaux	50 000+
Engagement rate	> 4%
Demandes info école	200+
Retombées presse	10+ articles
Leads partenariats	5+ contacts

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Les provisions de bord — Gestion des risques

Sécurité

Coordination avec les services de sécurité de l’Armada. Plan d’évacuation. Personnel formé aux premiers secours. Assurance événementielle.

Logistique

Gestion des flux de visiteurs. Approvisionnement matériel. Backup équipements techniques. Planning horaire strict avec marges.

Points de vigilance

Météo imprévisible sur les quais. Gestion du groupe VIP / tête de cortège. Coordination inter-promotions. Délais fournisseurs.

Risque	Description	Impact	Plan B	Responsable
Collisions	Chocs entre caisses à savon pendant la parade	Élevé	Couloirs séparés, distances de sécurité réglementées	Encadrants
Chutes	Chutes de participants ou matériel sur les quais	Élevé	Surface anti-dérapante, équipements de protection individuels	Encadrants
Flux	Engorgement des zones de forte affluence	Moyen	Agents de circulation, accès alternatifs, signalisation renforcée	IRIS
Matériel	Défaillance équipement technique (écran, son, vidéo)	Moyen	Équipements de remplacement, technicien sur site, backup cloud	ECS
Météo	Pluie ou vent fort perturbant les activités extérieures	Moyen	Tentes et structures couvertes prévues, programme intérieur alternatif	Toutes promos
VIP / Tête cortège	Retard ou absence d’un intervenant ou groupe prioritaire	Faible	Programme flexible, intervenants de remplacement identifiés	IEJ

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Le journal de bord — Rétroplanning

Phase 1

Fév–Mars 2027

Phase 2

Avr–Mai 2027

Phase 3

Juin 2027

Phase 4

Avant Armada

Phase 5

Armada 19–25/06

Phase 6

Post-événement

#	Tâche	Responsable	Début	Fin	Durée	Commentaire
1	Définition du concept et brief général	Toutes promos	01/02/27	15/02/27	2 sem.	Réunion de lancement inter-promos
2	Validation institutionnelle du projet	Encadrants	15/02/27	01/03/27	2 sem.	Accord direction + tuteurs
3	Constitution des équipes et répartition des rôles	Toutes promos	01/03/27	08/03/27	1 sem.	Organigramme opérationnel
4	Démarches administratives et autorisations	Encadrants	01/03/27	31/03/27	4 sem.	Mairie de Rouen, préfecture, Armada org.
5	Conception charte graphique et identité visuelle	ECS	08/03/27	31/03/27	3 sem.	Logo, palette, typo, templates
6	Rédaction dossier de partenariat	ECS	15/03/27	31/03/27	2 sem.	Formules Bronze / Argent / Or
7	Prospection partenaires et sponsors	Toutes promos	01/04/27	30/04/27	4 sem.	Entreprises locales, collectivités
8	Production des affiches et flyers	ECS	01/04/27	15/04/27	2 sem.	BAT imprimeur J-60
9	Fabrication des caisses à savon	Toutes promos	01/04/27	31/05/27	8 sem.	Atelier hebdomadaire, 3 véhicules
10	Création des contenus réseaux sociaux J-60	ECS	15/04/27	19/06/27	9 sem.	Countdown, teasers, reels
11	Conception du parcours immersif	Toutes promos	15/04/27	31/05/27	6 sem.	Plan de stand, ateliers, scénographie
12	Commande t-shirts et goodies	ECS	01/05/27	31/05/27	4 sem.	Validation BAT avant commande
13	Préparation équipement studio IEJ	IEJ	01/05/27	08/06/27	5 sem.	Caméras, sono, régie mobile
14	Coordination logistique écran géant IRIS	IRIS	01/05/27	15/06/27	6 sem.	Location écran, installation technique
15	Distribution flyers lycées de Rouen	Toutes promos	01/06/27	14/06/27	2 sem.	Équipes mobiles, 5 lycées cibles
16	Pose affiches et banderoles en ville	ECS	07/06/27	14/06/27	1 sem.	Emplacements validés par mairie
17	Installation arches événementielles	IRIS	15/06/27	18/06/27	4 j.	J-1 avant ouverture Armada
18	Installation du stand et parcours	Toutes promos	17/06/27	18/06/27	2 j.	Mobilier, déco, équipements
19	Répétition générale et test technique	Toutes promos	18/06/27	18/06/27	1 j.	Son, image, parcours visiteur
20	Ouverture et accueil du public — J1	Toutes promos	19/06/27	19/06/27	1 j.	Armada : ouverture officielle
21	Animation quotidienne stand et ateliers	Toutes promos	19/06/27	24/06/27	6 j.	Rotation équipes, planning horaire
22	Parade de caisses à savon	Toutes promos	21/06/27	21/06/27	1 j.	Jour J de la parade principale
23	Couverture médias en direct IEJ	IEJ	19/06/27	25/06/27	7 j.	Studio live + diffusion haut-parleurs
24	Soirée de remise de prix	Toutes promos	24/06/27	24/06/27	1 soir	Cérémonie clôture + trophées
25	Démontage et restitution du site	Toutes promos	25/06/27	26/06/27	2 j.	Nettoyage, retour matériel
26	Publication recap vidéo & photos	ECS	26/06/27	27/06/27	2 j.	Montage express, diffusion réseaux
27	Envoi communiqué de presse	IEJ	26/06/27	28/06/27	3 j.	Liste médias pré-établie
28	Rapport de bilan partenaires	Toutes promos	01/07/27	15/07/27	2 sem.	KPI, photos, retombées presse
29	Rapport final et présentation jury	Toutes promos	15/07/27	31/07/27	2 sem.	Debriefing complet, recommandations

Jade · Salma · Sasha · Timotei

Arrivée à bon port

Ce que ce projet représente

Ce projet représente bien plus qu’un exercice académique. C’est une opportunité unique pour nos trois promotions — ECS, IEJ et IRIS — de mettre en pratique, dans un cadre réel et exigeant, l’ensemble des compétences acquises au fil de notre formation.

L’Armada de Rouen est l’un des événements les plus suivis de France. S’y inscrire avec un projet ambitieux, c’est passer de l’apprentissage à l’action. C’est coordonner des équipes, prendre des décisions sous pression, produire des contenus de qualité professionnelle, et représenter dignement notre école face à un public national et international.

C’est un projet fédérateur, qui dépasse les frontières entre les filières et nous oblige à travailler ensemble, à nous écouter, à nous compléter. Une expérience dont nous sortirons, quoi qu’il arrive, plus aguerris.

Ce que nous attendons du jury

Nous attendons du jury qu’il nous accorde sa confiance et son soutien institutionnel pour concrétiser ce projet. Nous avons travaillé avec sérieux, rigueur et enthousiasme pour vous présenter un plan solide, réaliste et porteur de sens.

Nous attendons que vous nous ouvriez des portes : auprès des partenaires, des collectivités, des professionnels du secteur. Votre validation est le premier signal fort qui permettra de mobiliser les acteurs externes.

Nous attendons de l’accompagnement, des retours constructifs, et la liberté de faire — avec, bien sûr, le filet de sécurité de votre expérience. Ensemble, faisons de ce challenge un événement dont Mediaschool sera fière.

Jade · Salma · Sasha · Timotei